隱私權政策
願意說出自己的狀況,需要信任。這裡說明我們會收集哪些資料、怎麼使用與保護。
最後更新:2026 年 11 月
一、適用範圍
本政策適用於好家在心理諮商所(以下稱「本所」)官方網站 hokatsai-counseling.com、官網預約表單,以及透過本所 LINE 官方帳號進行的預約。
諮商過程中的晤談紀錄屬於心理師的專業紀錄,依《心理師法》及相關法規保存與保密,不在本政策說明的網站資料範圍內。
二、我們收集的資料
您在官網或 LINE 預約時,我們會請您提供:
- 基本資料:姓名、電話、電子郵件、性別、年齡區間、職業
- 預約資料:想諮詢的方案、希望晤談的時段、可聯絡的時間、指定或偏好的心理師、晤談方式(到所或線上)
- 想談的議題:您勾選的主題,以及您自行填寫的困擾簡述
- 透過 LINE 預約時:您的 LINE 使用者識別碼與顯示名稱,用來回覆您的訊息與通知預約進度
我們不會要求您在網站上提供身分證字號、病歷或診斷資料。若方案需要相關證明,會在預約確認後另外說明。
三、使用目的
- 安排諮商預約:媒合合適的心理師、確認時段與諮商室
- 聯繫您:確認預約、提醒晤談時間、通知異動
- 行政作業:收費與開立收據、申請政府補助方案所需的紀錄
- 改善服務:以不辨識個人的統計方式,了解網站使用情況
我們不會將您的個人資料出售、出租或提供給與上述目的無關的第三方,也不會用於商業行銷。
四、資料的存放與使用對象
您的資料存放在本所自行管理的系統中,只有本所行政人員與負責您預約的心理師可以查看,並依工作需要限制可看到的範圍。
為了提供服務,我們會使用下列外部服務,它們只會取得完成該功能所需的資料:
- LINE:傳送預約通知與回覆訊息
- Google 日曆:心理師與行政排程。同步到日曆的預約只顯示去識別化的名稱(例如「王O明」),不含聯絡方式與想談的議題
- Google Analytics、Google Ads:統計網站瀏覽情況與廣告成效,使用 Cookie 等技術,收集的是瀏覽行為,不包含您在表單填寫的內容
除了法律規定或主管機關依法要求外,我們不會將您的資料提供給其他對象。
五、保存期間
預約相關資料在提供服務期間及之後,依業務需要與法令規定的期間保存。超過保存期間或您要求刪除且無法令限制時,我們會刪除或以無法辨識個人的方式處理。
六、Cookie 與瀏覽器儲存
- Google Analytics 與 Google Ads 會使用 Cookie 統計瀏覽與廣告成效。您可以在瀏覽器設定中封鎖或刪除 Cookie,不影響預約功能。
- 預約表單會把您填到一半的內容暫存在您自己的瀏覽器裡,避免畫面跳掉後要重填;送出成功後就會清除,這些暫存不會傳到我們的伺服器。
七、您的權利
依《個人資料保護法》第 3 條,您可以向我們:
- 查詢或請求閱覽您的個人資料
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
請透過下方聯絡方式提出,我們確認是您本人後會儘快處理。依法令必須保存的資料,可能無法立即刪除,我們會向您說明原因。
您可以自由選擇是否提供資料;但若未提供姓名、聯絡電話等必要資料,我們將無法為您安排預約。
八、資料安全
網站全程使用 HTTPS 加密傳輸,系統設有帳號權限控管,並定期備份與更新安全修補。若發生資料外洩等事故,我們會依法通知受影響的當事人。
九、政策修訂
本政策如有修改,會公告在本頁並更新上方的日期。
十、聯絡我們
- 好家在心理諮商所
- 地址:700 台南市中西區友愛街 237 號 2 樓
- 電話:0909-522-499
- 信箱:hokatsaicounseling@gmail.com